Глава 4 — Устоявшиеся визуальные решения в системах планирования

Сегодня мы живем в эпоху, когда существует большое количество решений для планирования, адаптированных под разные типы проектов. В результате исследования стало очевидно, что большинство из них базируются на модульном подходе, который получил развитие из бумажных планировщиков, таких как Filofax, Franklin Planner и других, впитавших в себя разные типы методологий — от классических каскадных методов до гибких. Таким образом, современные планировщики позволяют пользователю создавать адаптивные рабочие пространства под свои задачи «в два клика».

В этой главе рассматриваются наиболее известные программы для организации планирования с целью демонстрации того факта, что инструменты для создания планов, методы, способы систематизации и хранения информации, рассматриваемые в предыдущих главах, стали основой современных интерфейсов.

Так как планирование — это процесс разработки плана действий или стратегии для достижения определенной цели, данный раздел посвящен инструментам, которые выступают площадкой для размещения задач и этапов по достижению необходимого результата внутри рассматриваемой программы для планирования.

Можно заметить, как перенос сроков выполнения задач для одного из пользователей смещает сроки выполнения задач для пользователей, чьи задачи связаны с задачей первого пользователя. В середине XX века пришлось бы перерисовывать график и уведомлять всех участников об изменениях. В настоящее время все члены команды видят изменения на таймлайне в режиме реального времени.

Данный раздел исследования посвящен носителям информации, принципам организации и классификации данных внутри программ для планирования. Также раздел рассматривает способы управления хранящимися данными.

В данном случае к пространству можно привязать задачи из проекта и планировать задачи и спринты прямо во время брейншторма команды. По своей сути это электронная версия магнитной доски со стикерами и заметками. Цифровая доска представляет собой бесконечное пространство для заметок. Каждую доску и даже отдельную заметку можно сохранить внутри программы, привязав к ней теги, номер задачи, пользователя, приоритет и другие фильтры, позволяющие осуществлять быстрый поиск и сортировку внутри рабочего пространства Asana.

Если продолжить рассуждение об эволюции картотеки, начатое в предыдущей главе, можно сделать вывод, что карточки внутри систем для планирования — закономерное продолжение развития заметок, сочетающее в себе легкость поиска и заполнения карточки благодаря четкой и неизменной структуре. Можно считать их сочетанием Filofax и Rolodex, но только в цифровом виде, доступном в любой точке мира, даже со смартфона.

В отличие от картотечных шкафов конца XX века и даже более поздних компьютерных программ, появившихся в конце 1990-х, современные программы для планирования предлагают возможность интеграции в свой функционал сторонних приложений, что подчеркивает их модульную структуру.

Еще одна аналогия с картотекой — каждый проект представлен в виде контейнера и содержит свою команду, список задач, аналитику. Внутри списка проектов есть система сортировки и гибкого поиска внутри проекта.

Данный раздел рассматривает способы взаимодействия с данными деятельности планирования, позволяющие создавать новые пространства для интерпретации. Например, сюда можно отнести способы коммуникации между членами команды проекта и инструменты аналитики, используемые внутри планировщика.