Дневники и альманахи — фиксация действительности
Изобретение печатного станка Иоганном Гутенбергом в 15 веке позволило решить важную проблему — отсутствие стандартизации носителей информации.
Распространение бумажных носителей позволило оптимизировать административно-бюрократический аппарат и создать регламенты по ведению документов.
Более того, распространение доступных печатных материалов привело к развитию формата личных печатанных дневников с предпечатанными датами, которые стали крайне востребованы в 17 веке и стали новым способом самоорганизации — люди планировали свой день, записывали важные даты и события, мысли и идеи, формировали планы на будущее. Так Сэмюэль Пеппс, который был одним из первых, кто начал активно использовать личный дневник для фиксирования размышлений и организации личных дел.
Короткое письмо Сэмюэля Пеписа Джону Эвелину о «пленных» и «больных» во время Второй голландской войны, 16 октября 1665 года и фрагмент страницы личного дневника Сэмюэля Пепса, 1660 год.
Дневники Сэмюэля Пепса, Лондон, 1899 год.
Стоит упомянуть и печатные альманахи, появившиеся вместе с печатным станком, в них могли содержаться календарные сетки, астрологические прогнозы, расписание местного транспорта, литературные произведения, карты местности, места для заметок и многие другие вещи, важно что это был еще один инструмент создающий новую структуру восприятия времени.
Повышение эффективности
Следующей отправной точкой в развитии инструментов планирования можно считать появляение механических часов. Хотя они были изобретены до печатного станка, но не были распространены
Историк Э. П. Томпсон в своем эссе отмечал, что большинство людей жили по природным циклам, просыпаясь с восходом солнца и засыпая после заката. Так как график был синхронизирован с природой, то продуктивное время менялось в зависимости от дня или сезона.
Поскольку промышленные предприятия требовали часто неприрывных рабочих усилий, так как это напрямую отражалось на прибыли компании. Новые рабочие, прибывавшие из пригородов и деревень, не были готовы трудиться в соответствии с рабочим графиком. Это привелок появлению на предприятиях механических часов в качестве инструмента отслеживания рабочего времени. Так на английской фабрике Джозайи Веджвуда в 1700-х годах клерк по производству записывал во сколько рабочие прибывали на завод и в случае опозданий выписал штрафы.
В XIX веке многие заводы устанавливали у себя электрические системы с мастер-часами, которые управляли всеми циферблатами в здании, оборудованные колоколами, свистками и даже специальными временными метками для маркировки документов. Для синхронизации часов между разными городами начали использовать телеграфы. В конце 19 века для отслеживания рабочего времени стали использовать «регистратор времени» — прибор, записывающий во сколько рабочий пришел и ушел с завода.
Рабочие используют регистратор временных карт, выпущеный компанией CTR, США, начало XX века
Табулятор перфокарт Германа Холлерита использовался при переписи населения США 1890 года. Табулятор стал ервым устройством, реализовавшим принцип двоичного кодирования информации
Recording Dial Clock, выпущенные International Time Recording Company около 1910 года. Изобретены Александром Деем в 1880 году.
На круге Dial Recorder размещены номера сотрудников. Когда один из них поворачивает ручку часов до своего номера и вдавливает в отверстие, на лист, расположенный внутри машины, происходит запись точного времени.
Регистратор времени, изготовленный компанией National Time Recorder Co. Ltd, Фото из архива Wookey Hole Caves Museum
Важную роль в фиксации рабочего времени сыграл Фредерик Уинслоу Тейлор, он разбивал операции, которые производили рабочие на заводе на элементарные действия и производил измерения при помощи секундомера, сколько времени рабочий тратит на эти действия. Это привело к регламентированию каждого действия — рабочий больше не должен придумывать, он должен просто исполнять. В этот же момент появилось измерение производительности — рабочие должны были выполнить план за определенное время, и мотивация к работе — рабочие, которые перевыполняли план по производству получали дополнительное вознаграждение.
Портативность
В начале 1910 канадский инженер Дж. С. Паркер создал компактный деловой органайзер, для того чтобы важная техническая документация была под рукой. Спустя время разработку выкупила британская канцелярская компания Norman & Hill. И органайзер получил название «Filofax» («Папка с файлами»). Продукт получил широкое распространение в британской армии, университетах и церковных организациях. Пик популярности органайзер получил в 70-80-х годах на западе и плотно вошел в культуру Яппи и Слоун Рейнджеров как символ успешного человека. В это же время бренды Mulberry, Gucci и Louis Vuitton наладили выпуск собственных версий продукта.
Фотографии из каталогов компании Filofax, конец XX века
Фрагмент из каталога компании Filofax, 1980 г. Органайзер состоит из нескольких модулей — листы для заметок, калькулятор, места для кредитных карт, адресная книга, визитница, карман для ручки и др.
Демонстрация основы органайзера, на которую можно зацепить любой блок страниц. Рекламная брошюра Filofax 1937 года.
Фрагменты из каталога компании Filofax, 1984 года. Создатели органайзера демонстрируют широкую гибкость продукта, предлагая типовые шаблоны листов под разные виды деятельности.
Скриншот программы VisiCalc, запущенной на компьютере Apple II и скриншот более поздней версии VisiCalc для компьютеров на базе MS-DOS.
Производственная лента
1960-х на заводах компании Toyota появилась новая концепция системы планирования и организации производства — Kanban (яп. «сигнальная карточка»). Она стала частью инновационной системы производственного менеджмента TPS. «Kanban» работал следующим образом: каждая поставка компонентов для автомобиля отмечается на карточках, каждая карточка содержит полную информацию о содержании, назначении, состоянии и спецификации компонентов, карточки вместе с автомобильными деталями двигаются по производственной ленте, получая отметку об успешном прохождении на каждом этапе сборки, время прохождения каждого этапа измеряется, если происходит задержка, инициируется проверка и остановка этапа.
Канбан-доски на заводе Toyota, 1963 год.
Таким образом, пополнение компонентов на каждом производственном этапе осуществлялось не по графику, а по мере расходования имеющихся ресурсов («бережливое производство»), а если происходило нарушение технологического процесса, отдельный этап производства мог быть приостановлен до устранения неполадок.
Данный метод позволял сделать производство эффективнее: сохратить наличие неиспользуемых деталей на сладах, сделать производство чувствительнее к потребительскому спросу, избежать большого количество брака.
В 90-е годы получили распространение электронные органайзеры — небольшие устройства, похожие на калькуляторы, в которых можно было хранить дневник, адресную книгу, календарь и список задач. Примером такого устройства можно считать Casio Digital Diary, а чуть поже появятся более фукциональные устройства — PDA (Personal Digital Assistants), которые в настоящее время заменены смартфонами.
Персональный цифровой органайзер Casio SF-r20, 1990-е годы.
